Video Q&A (domande e risposte)

Risposte chiare, immediate e sempre disponibili

Nell’ambito della formazione e dell’assistenza, i video Q&A (Questions & Answers) sono uno strumento prezioso per migliorare l’esperienza dell’utente e alleggerire il carico di lavoro dei reparti di supporto.

Che si tratti di clienti, cittadini o dipendenti, i video Q&A aiutano a risolvere dubbi ricorrenti, offrendo un supporto pratico, immediato e sempre disponibile.

Perché creare video Q&A

I video di domande e risposte sono video brevi, diretti e focalizzati, che rispondono in modo visuale e guidato alle domande più frequenti poste dagli utenti.

I video Q&A sono pensati per intercettare i bisogni informativi più comuni: una procedura che crea confusione, una funzionalità poco chiara, una normativa di difficile interpretazione. Quando queste domande si ripetono nel tempo, trasformarle in contenuti video significa dare una risposta scalabile, efficace e autonoma a chi la cerca.

Per le aziende, i video Q&A sono una risorsa utile nel post-vendita, nell’onboarding clienti o nella gestione di prodotti e servizi complessi.
Per le pubbliche amministrazioni, sono fondamentali per aiutare i cittadini a orientarsi tra pratiche, scadenze e moduli, migliorando la qualità del servizio offerto e riducendo le richieste agli sportelli.

  • Un ente locale può realizzare una serie di video Q&A per spiegare come iscrivere i figli all’asilo, rinnovare la carta d’identità, accedere ai bonus fiscali.
  • Un’azienda tech può produrre video per chiarire dubbi sul funzionamento di un software, sull’attivazione della licenza, o su errori comuni segnalati dagli utenti.
  • Un’azienda manifatturiera può utilizzare video Q&A per spiegare la manutenzione di base dei propri macchinari o la risoluzione di problemi frequenti.

Come raccogliere le domande giuste

La selezione delle domande da trattare in un video Q&A è una fase cruciale. Le fonti più comuni sono:

  • Il servizio di assistenza clienti o help desk (le domande più ricorrenti)
  • I feedback raccolti durante corsi e formazioni
  • Le ricerche interne al sito o alla knowledge base
  • Le domande poste nei form di contatto, nei ticket o durante i webinar

Il nostro team supporta i clienti anche in questa fase, aiutando a individuare i quesiti più adatti a essere trattati in formato video, con l’obiettivo di massimizzare l’utilità e il risparmio operativo.

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Q&A e tutorial: alleati, non alternativi

È importante sottolineare che i video Q&A non sostituiscono i video tutorial, ma li affiancano. Mentre i tutorial hanno un’impostazione lineare e didattica, pensata per accompagnare passo passo l’utente nell’uso di un software o di un servizio, i Q&A sono focalizzati su singoli punti critici. Un utente può aver già seguito il tutorial generale, ma avere un dubbio su una fase specifica: è qui che entra in gioco il Q&A, con risposte sintetiche e mirate.

Insieme, tutorial e Q&A formano una libreria di supporto completa, capace di rispondere a bisogni diversi in momenti diversi del percorso utente.

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Come realizziamo i video Q&A

Il nostro processo produttivo è snello ed efficace:

  • Raccolta delle domande da trattare, tramite confronti con il cliente o analisi dei dati di supporto.
  • Scrittura degli script in forma di risposta chiara, con linguaggio semplice e tono coerente con l’identità del brand o dell’ente.
  • Produzione del video con eventuale uso di animazioni, schermate di esempio, infografiche, intelligenza artificiale o voice-over professionali.
  • Personalizzazione grafica e adattamento ai canali di pubblicazione (YouTube, intranet, siti web, LMS…).

Ogni video è pensato per durare pochi minuti, essere immediatamente comprensibile e facilmente condivisibile, anche via mail o chat.

Realizziamo insieme il tuo video Q&A

Contattaci per costruire insieme una serie di Q&A personalizzati per il tuo progetto. La domanda giusta può diventare la risposta che semplifica tutto.

Contatti

Una risorsa semplice, un impatto concreto

Investire nella realizzazione di video Q&A significa valorizzare le domande degli utenti trasformandole in strumenti di comunicazione accessibili e duraturi. È un modo per ascoltare, per rendere più efficiente l’organizzazione e per costruire un rapporto di fiducia con clienti e cittadini.

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