Video onboarding

Accogliere, formare e coinvolgere sin dal primo giorno

L’ingresso in una nuova azienda o ente pubblico è sempre un momento delicato. Il primo giorno, la prima settimana, il primo mese sono fasi in cui ogni dettaglio conta: dalla comunicazione dei valori aziendali, all’introduzione degli strumenti di lavoro, fino alla spiegazione delle regole e dei comportamenti attesi.

I video di onboarding sono pensati proprio per accompagnare nuovi assunti o collaboratori in questo percorso iniziale, con contenuti chiari, accessibili e coinvolgenti.

Cosa sono i video di onboarding

I video di onboarding sono contenuti formativi, brevi o articolati, realizzati per accogliere i nuovi arrivati in modo professionale e coerente con l’identità dell’organizzazione.
Possono trattare temi come:

  • La missione e i valori aziendali
  • Le principali norme e policy interne
  • L’organigramma e i riferimenti utili
  • L’uso di strumenti e piattaforme
  • Le buone pratiche comportamentali e relazionali

Sono spesso inseriti all’interno di percorsi più ampi di formazione iniziale e vengono fruiti tramite piattaforme e-learning, intranet aziendali o sistemi LMS.

Perché sono così utili

I vantaggi dei video di onboarding sono molteplici, sia per le aziende private che per le pubbliche amministrazioni:

  • Standardizzazione: ogni nuovo ingresso riceve lo stesso messaggio, evitando errori o dimenticanze nella comunicazione.
  • Efficienza: si riduce il tempo dedicato da tutor o responsabili all’introduzione dei nuovi assunti.
  • Accoglienza professionale: si trasmette subito un’immagine curata, attenta, moderna.
  • Coinvolgimento: un contenuto video ben progettato può emozionare, motivare e generare senso di appartenenza.
  • Facilità di aggiornamento: rispetto a manuali o documenti PDF, un video è più semplice da aggiornare e può essere riutilizzato nel tempo.
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Come li realizziamo

Ogni realtà è diversa, per questo i nostri video di onboarding vengono progettati in modo personalizzato, a partire dai contenuti forniti dal cliente. Ecco come lavoriamo:

  1. Analisi e raccolta contenuti
    Partiamo da testi, presentazioni, materiali formativi già esistenti o da uno script costruito insieme al cliente.
    Valutiamo lo stile comunicativo più adatto (istituzionale, informale, emozionale) e l’uso di eventuali grafiche o animazioni.
  2. Scelta della modalità di narrazione
    Per raccontare l’organizzazione si può optare per:
    – Volti e voci reali: utilizziamo personale interno (manager, HR, team leader) come protagonisti del video, anche con supporto alla regia e riprese in azienda.
    – Avatar sintetici: possiamo generare video realistici con attori virtuali che parlano direttamente allo spettatore. Il risultato è un video con una figura umana credibile che si esprime in modo naturale, in più lingue, sincronizzando labiale e voce in automatico. Questa soluzione è rapida, economica e facilmente aggiornabile.
  3. Produzione e montaggio
    Una volta scelta la linea, produciamo il video: riprese o generazione digitale, montaggio, inserimento di grafiche, sottotitoli, colonna sonora. Tutto in linea con l’immagine dell’organizzazione.
  4. Consegna e integrazione
    Consegniamo il video nel formato più adatto alla piattaforma del cliente (intranet, LMS, web, social) e forniamo supporto tecnico se necessario.

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Contattaci per creare un progetto di onboarding video su misura per la tua azienda o il tuo ente. Possiamo aiutarti a trasformare la formazione iniziale in un’esperienza coinvolgente, moderna e perfettamente allineata ai tuoi obiettivi.

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I video di onboarding sono uno strumento fondamentale per valorizzare le prime impressioni e facilitare un inserimento positivo, rapido e consapevole.

Perché il primo giorno non si ripete mai, e accogliere bene fa la differenza.

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